603安徽華茂紡織股份有限公司網(wǎng)絡(luò )采購管理平臺招標文件

一、概述

1、項目名稱(chēng)：安徽華茂紡織股份有限公司網(wǎng)絡(luò )采購管理平臺項目

2、招標人名稱(chēng)：安徽華茂紡織股份有限公司

3、項目數量：1 套；

4、招標方式：公開(kāi)招標

5、投標人要求：投標人必須具有獨立法人資格，公司成立時(shí)間不少于3年、電子采購平臺項目實(shí)施相關(guān)經(jīng)驗證明、資質(zhì)證明等。近三年具有至少五家政府部門(mén)、大型集團企業(yè)(年5億元產(chǎn)值及以上)電子采購平臺的業(yè)績(jì)。注冊資金不低于500萬(wàn)元。

注：開(kāi)標時(shí)對社會(huì )信用代碼證副本、法人授權委托書(shū)和授權代表人身份證等進(jìn)行驗證。

6、報價(jià)方式：總包價(jià)

6.1報價(jià)含軟件、硬件設備、安裝調試及培訓相關(guān)等所有費用，交鑰匙工程；

6.2各投標單位報價(jià)，要按軟、硬件分項明細報價(jià)

6.3本次招標要求提供10個(gè)標準接口開(kāi)發(fā)，投標單位要提供單個(gè)標準接口開(kāi)發(fā)價(jià)格，項

目驗收時(shí)，按實(shí)結算，后期新增接口費用雙方協(xié)商，原則不高于投標價(jià)

6.4報價(jià)含投標方與第三方接口的開(kāi)發(fā)費用 (SAP\OA等系統）。

二、安徽華茂紡織股份有限公司網(wǎng)絡(luò )采購管理平臺功能

功能要求

1. 、為了便于維護和管理，要求系統平臺為B/S架構、JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)，并具備成熟、易操作、跨多種操作系統的開(kāi)發(fā)平臺，能夠支撐集團未來(lái)發(fā)展需要的產(chǎn)品架構和開(kāi)發(fā)平臺；要求系統具有良好的擴充能力，包括系統能力的擴充以及功能的擴展。
2. 、業(yè)務(wù)形態(tài)需要支持物資（物料、設備）、工程、服務(wù)等標的，并提供物資分類(lèi)及物資編碼庫解決方案。
3. 、支持網(wǎng)上交易全程監控：提供從采購計劃申請、采購方案編制、標的詢(xún)價(jià)、供應商報價(jià)全業(yè)務(wù)流程的運作，并可跟隨企業(yè)管理需求實(shí)現動(dòng)態(tài)擴展應用。
4. 支持多種采購尋源方式：詢(xún)比價(jià)、競價(jià)采購等。
5. 共享；支持遠程音視頻評標：支持企業(yè)采購人員與供應商之間使用遠程視頻進(jìn)行談標、澄清、技術(shù)答疑。
6. 、在外部接口方面，要求系統具備與其他系統交互的接口，免費提供開(kāi)放的數據接口，可以實(shí)現與華茂其他應用系統的集成。
7. 、支持業(yè)務(wù)執行動(dòng)態(tài)反饋：實(shí)現業(yè)務(wù)處理中未辦業(yè)務(wù)的短信、郵件、微信提示、對已完結業(yè)務(wù)的自動(dòng)反饋提示，增強各類(lèi)數據的準確性和及時(shí)性。

系統需求：

系統具備集成能力，支持對接SAP等系統，系統需具備相關(guān)標準接口。

采購方采購管理系統主要由以下子模塊組成：物料庫管理、供應商管理、計劃管理、競價(jià)采購、詢(xún)價(jià)采購、電子合同管理、訂單協(xié)同、電商采購、報表管理，另外與之配套的微信端及遠程視頻磋商模塊。具體要求如下所述：

1. 、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站需求

1.1基礎信息：采購需求可在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布，供應商可在線(xiàn)瀏覽采購需求；

1.2需支持供應商在線(xiàn)注冊，完善企業(yè)基礎信息和資證文件。可提交注冊審核；

1.3門(mén)戶(hù)需支持采購信息發(fā)布和企業(yè)其他通知的發(fā)布。

2、系統管理需求

2.1需具備角色管理、部門(mén)管理功能；

2.2需具備審批流功能；

2.3需具備通知管理：系統中預警提醒、待辦工作、工作通知和供應商業(yè)務(wù)通知需支持郵件、短信、微信等形式自動(dòng)發(fā)出，發(fā)出前由用戶(hù)自行選擇通知方式，并可同時(shí)選擇多種；

2.4系統需提供微信端：包括供應商報名、報價(jià)、訂單協(xié)同功能，以及采購方通知和審批查閱、辦理功能。

3、計劃管理需求

1. 需支持計劃與SAP對接，支持從SAP系統推送采購申請到采購系統；
2. 需支持計劃跟蹤：查詢(xún)計劃狀態(tài)、采購進(jìn)度、合同進(jìn)度及訂單進(jìn)度；

 

4. 、訂單協(xié)同需求

4.1需支持訂單以微信、短信、郵件等形式推送給供應商；

4.2需支持供應商系統內辦理送貨通知，發(fā)送到采購方。需支持華茂對訂單做跟蹤；

4.3需支持與SAP對接訂單，獲取訂單信息；

4.4需支持染化料物資訂單跟蹤，染化料物資可引用中標結果創(chuàng )建手工訂單并推送給供應商完成協(xié)同；

4.5需支持采購系統與SAP同步入庫信息，獲取入庫數據；

1. 需支持采購系統引用入庫數據生成對賬單，推送給供應商確認。

 

5. 、詢(xún)價(jià)采購需求

5.1需支持向供應商端以短信、微信、郵件等多種方式發(fā)送比價(jià)信息；

5.2需支持供應商報價(jià)后，價(jià)格加密任何人看不到報價(jià)；

5.3詢(xún)價(jià)報價(jià)操作要求簡(jiǎn)單高效，相關(guān)參數自動(dòng)解密；

5.4詢(xún)價(jià)評審可橫向或縱向展示各家供應商的價(jià)格對比；

5.5需支持遠程視頻磋商，進(jìn)行遠程在線(xiàn)溝通技術(shù)或商務(wù)問(wèn)題，以確定最終價(jià)格。對視頻硬件不做性能要求，供應商端使用電腦即可與華茂遠程交流。

6、競價(jià)采購需求

6.1需支持采購管理方后臺查看競價(jià)現場(chǎng)狀態(tài)，競價(jià)現場(chǎng)供應商實(shí)時(shí)排名顯示；

6.2需支持廢品拍賣(mài)；

6.3競價(jià)報價(jià)時(shí)需支持系統自動(dòng)計算報價(jià)均價(jià)、限制供應商錯誤報價(jià)；

7、電商采購需求

7.1辦公品、低值易耗品可以采用電商采購方式，如京東企業(yè)購、天貓、阿里巴巴等；

7.2電商采購可與采購平臺及SAP協(xié)同，實(shí)現訂單、結算的統一管理；

7.3需支持京東或天貓與采購系統對接，實(shí)現企業(yè)購；

7.4華茂與京東或天貓結算方式待本項目實(shí)施過(guò)程中另行協(xié)商。

8、供應商管理需求

8.1需支持供應商在線(xiàn)瀏覽采購需求并在線(xiàn)注冊提交審核；

8.2需支持供應商供貨范圍設置，以快速匹配供應商；

8.3需支持供應商考核以單次采購為單位，按采購合同分權重打分，再按年度計算得分；需支持多部門(mén)評分。評分結果自動(dòng)更新供應商資信等級；

8.4供應商主數據需與SAP系統同步

9、電子合同管理需求

9.1需支持合同套用模板生成合同文本，自動(dòng)獲取中標清單及供應商信息；

9.2需支持合同模板庫維護；

9.3需支持電子合同技術(shù)，華茂與供應商在線(xiàn)簽訂電子合同；

9.4采購管理系統的供貨公司應能提供代辦CA的服務(wù)。

10、報表管理需求

10.1需支持報表統計：按集團、工廠(chǎng)、需求部門(mén)等多方式生成報表；

10.2需支持按物料類(lèi)型、物料編碼、訂單編號、需求計劃等維度查詢(xún)數據，生成報表。至少提供20份定制化報表。

本項目是個(gè)性化開(kāi)發(fā)項目，對于未明列的需求，只要與上述系統相關(guān)的，均已視同包括在項目?jì)龋鲜龈黜椌唧w要求，以招標方解釋為準。

11、安全性要求

11.1合約保護，中標方必須簽訂保密協(xié)議。中標方對從我公司接收的信息予以保密，不得對項目過(guò)程及系統使用中我公司的有關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行散播和復制。

11.2系統部署安全：系統要求部署于華茂集團本地化機房，防火墻、堡壘機等安全設施一應俱全，有效杜絕非法訪(fǎng)問(wèn)、惡意操作等問(wèn)題。要求數據庫存儲的文件采取密文，即使網(wǎng)絡(luò )主機被黑客攻破，存儲的投標文件被競爭對手獲取，由于招標文件是加密信息，競爭對手也無(wú)法獲得招標文件的內容。除了保障數據安全外，還保障了系統的安全穩定運行。

11.3身份合法安全：只有合法身份才能訪(fǎng)問(wèn)該系統，

11.4權限控制安全：采購員、主管、投標供應商等各角色，均只能查看自己權限內的頁(yè)面和數據信息。

11.5安全行為記錄：供應商投標報價(jià)信息和內部操作人員的任何操作都會(huì )形成系統日志和數據庫日志，不可刪改，便于信息部門(mén)檢索異常操作。

11.6報價(jià)安全：所有供應商投標報價(jià)數據都需要有先進(jìn)的加密程序加密，開(kāi)標前任何人無(wú)法獲取報價(jià)數據。數據庫存儲的也是密文，管理員與該系統開(kāi)發(fā)設計公司均無(wú)法獲取價(jià)格信息。

11.7其他安全策略：系統的安全性還應包括數據傳輸安全、數字證書(shū)安全、時(shí)間戳服務(wù)、安全審計監控等一些列技術(shù)措施，保障系統安全穩定運行。

12、可實(shí)現全流程網(wǎng)上監督、監管。

三、項目實(shí)施范圍

安徽華茂股份有限公司及下屬單位、分公司等。

四、對項目實(shí)施的能力要求

對項目實(shí)施要求如下：

1、具有成熟的、可配置的采購管理平臺原型，平臺可隨需所變，適應需求變化，既滿(mǎn)足現實(shí)需求，又考慮長(cháng)遠目標。

2)具有良好的項目實(shí)施能力，具備較強的技術(shù)水平、實(shí)施經(jīng)驗和施工能力，具有按期、保質(zhì)完成本項目的能力。

五、項目實(shí)施進(jìn)度計劃要求

實(shí)施方需建設含領(lǐng)導層、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)顧問(wèn)和技術(shù)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)團隊，項目經(jīng)理和技術(shù)顧問(wèn)全程參與項目實(shí)施。

六、項目實(shí)施工期要求

本項目自簽訂合同之日起實(shí)施工期為2個(gè)月內系統上線(xiàn)。

七、培訓及售后服務(wù)要求

要求根據安徽華茂的情況，結合成功案例經(jīng)驗，從項目啟動(dòng)之日起，進(jìn)行不同程度、不從層次、不同方式的培訓。

1、針對所要實(shí)現系統的目標和功能，投標人應在投標文件中提出培訓計劃，計劃包括培訓項目、人數、地點(diǎn)、日程、資料、其它等詳細內容，提供詳細的培訓計劃材料。

2、提供完善的售后服務(wù)。技術(shù)支持力量和優(yōu)良的服務(wù)是系統正常、安全運行的保障。投標方應據此制定系統詳細的售后服務(wù)方案。

3、售后服務(wù)與技術(shù)支持至少應包含：電話(huà)支持、遠程維護、現場(chǎng)服務(wù)三種方式；根據不同的相應方式，提供不同級別的相應時(shí)間，但最長(cháng)響應時(shí)間應在1小時(shí)以?xún)龋稑巳藨敿氷U述售后服務(wù)方案和響應時(shí)間。要求在安慶或省內投標人有技術(shù)支持辦事處或分子公司，能夠收到故障反應后2小時(shí)內到達現場(chǎng)。

八、其他要求

1、投標文件的份數：投標文件一式五份，其中正本1份，副本4份；電子文檔（U盤(pán)）一份。

2、本項目自簽訂合同之日起實(shí)施工期為2個(gè)月內系統上線(xiàn)

3、驗收程序：系統試運行6個(gè)月后可進(jìn)行項目驗收。

4、質(zhì)保期：系統驗收通過(guò)后2年，硬件設備3年。

5、價(jià)格含13%稅率。

6、售后服務(wù)：提供包括完善性維護、適應性維護和糾錯性維護在內的本地化的售后服務(wù)，售后服務(wù)與技術(shù)支持至少應包含：電話(huà)支持、遠程維護、現場(chǎng)服務(wù)三種方式；根據不同的相應方式，提供不同級別的響應時(shí)間，但最長(cháng)響應時(shí)間應在1小時(shí)以?xún)取Ｏ到y維護由中標方完成，但需要中標方開(kāi)放源代碼、數據庫、用戶(hù)名、密碼等資料

7、投標邀請

（1）有意向的合格投標人在安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室進(jìn)行登記報名，相關(guān)資質(zhì)在報名時(shí)予以現場(chǎng)查驗。

（2）所有投標書(shū)應于本項目開(kāi)標時(shí)間之前遞交到安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室。

（3）具體開(kāi)標時(shí)間和議標地點(diǎn)另行通知。請參加投標的單位派商務(wù)和技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)交流。

   （4）掛網(wǎng)時(shí)間：2020年8月18日，報名時(shí)間：2020年8月18日至2020年8月27日，每天上午8：00至12：00；下午14：00至18：00

（5）聯(lián)系方式：

招（議）標單位：安徽華茂紡織股份有限公司招標辦公室

詳細地址：安徽省安慶市紡織南路80號

聯(lián)系人：楊先生          電話(huà)：0556-5919883     18155670616   

傳真： 0556-5919900     郵編：246018

8、業(yè)務(wù)咨詢(xún)：周工1575564559、趙工13966917311

 

評標辦法

一、評（定）標原則

本次評標將本著(zhù)公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則進(jìn)行。招標人根據下述文件，針對本項目實(shí)際制定本評標辦法。無(wú)論本辦法中是否引用或涉及，凡下述文件中的強制性條款均適用于本項目。

1．《中華人民共和國招標投標法》 ；

2．《評標委員會(huì )和評標方法暫行規定》

二、評標方式：

本項目評標方式采用綜合評估法。

三、評分方法：

1、項目評標采用綜合評估法評分。

2、所有評委評分的均保留小數點(diǎn)后兩位小數，小數點(diǎn)后第三位四舍五入。

3、匯總各投標人最終得分，從高到低排序，推薦前三名為中標候選人。若總分相同時(shí)，投標報價(jià)低的為前一名。

4、各投標單位必須滿(mǎn)足結算方式，不滿(mǎn)足視為廢標

四、評分標準

投標報價(jià) （30分）	綜合各投標單位有效報價(jià)的平均值為評標基準價(jià)，與評標基準價(jià)一致者得標準分25分；投標報價(jià)每高于評標基準價(jià)1%扣1分，最多扣3分；每低于評標基準價(jià)1%加1分，最多加3分。以標準分為加減分的基礎，明顯低于平均報價(jià)的由評委評定為廢標。
項目總體方案 （20分）	1、項目的總體清晰，架構合理，業(yè)務(wù)功能設計滿(mǎn)足技術(shù)要求。 2、項目方案先進(jìn)，符合行業(yè)標準和技術(shù)發(fā)展趨勢。 3、項目實(shí)施進(jìn)度安排合理。 4、系統對接方案清晰，視頻磋商、電子合同等技術(shù)功能具備且完善。 5、有合理的培訓計劃。 6、有合理的技術(shù)服務(wù)方案。 上述五項，完全合理：16-20分；比較合理：11-15分；一般：5-10分。
系統演示 （25分）	展示系統的成熟度，是否符合功能性要求，投標方介紹項目實(shí)施經(jīng)驗。 完全符合需求：21-25分；比較符合：16-20分；一般：10-15分；不符合或無(wú)演示：不得分。
項目人力資源及團隊（5分）	項目經(jīng)理具有大型企業(yè)采購管理系統實(shí)施經(jīng)驗，投入本項目的人員及其資格條件合理。 根據項目經(jīng)理及本項目投入人員的人數、素質(zhì)、經(jīng)驗及業(yè)績(jì)綜合評定，優(yōu)：4-5分；良：1-3分；差：不得分。
資格實(shí)力 （17分）	1、投標人資質(zhì)資格：根據是否取得雙軟認定企業(yè)或高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、是否具有質(zhì)量管理體系認證證書(shū)以及是否具備擬供軟件的產(chǎn)品著(zhù)作權證書(shū)等做出相應評分。1-4分，上限4分。 2、投標人業(yè)績(jì)：近三年來(lái)成功實(shí)施過(guò)安徽省內大型企業(yè)采購管理系統案例，原件備查。一個(gè)業(yè)績(jì)1分，上限10分。 3、售后服務(wù)：要求在安慶或省內投標人有技術(shù)支持辦事處或分子公司，能夠2小時(shí)到現場(chǎng)，投標文件中需明確服務(wù)能力，根據服務(wù)能力做相應評分。 服務(wù)能力優(yōu)秀得3分，較好2分，無(wú)本地化服務(wù)能力不得分。
優(yōu)惠條件和服務(wù)承諾（3分）	投標人提供的優(yōu)惠條件及服務(wù)承諾，包括付款方式、質(zhì)保期限、技術(shù)服務(wù)、培訓、技術(shù)開(kāi)放等方面。投標文件需明確質(zhì)保期后維保服務(wù)費用及服務(wù)模式，服務(wù)模式好、超出標書(shū)要求，得3分；符合招標文件要求，得1-2分；無(wú)優(yōu)惠無(wú)承諾：不得分。